Det minsta antal möten som behöver genomföras under året för att klara av verksamheten, och säkerställa att föreningsdemokratin upprätthålls:
1. Årsmöte
ska hållas senast den 31 mars, enligt stadgarna.
2. Konstituerande styrelsemöte
– ska hållas i så nära anslutning som möjligt till årsmötet, helst redan samma dag. Följande punkter bör finnas med på mötet:
• Mötets öppnande
• Fastställande av dagordning
• Val sekreterare för mötet
• Val av justeringsperson
• Val av vice ordförande, sekreterare och kassör för ett år • Val av firmatecknare
Utse minst två och högst fyra personer för att två tillsammans teckna föreningens firma. Minst två av firmatecknarna ska vara valda till styrelseledamöter på årsmötet. Gifta, sambor eller personer med nära släktskap får inte tillsammans vara firmatecknare. Det går att adjungera personer till styrelsen som också kan väljas till firmatecknare. Personer som har förmyndare/förvaltare bör inte utses till firmatecknare, eftersom det kan bli problem med bankerna då.
3. Minst tre styrelsemöten under verksamhetsåret:
– ett under våren, där bland annat verksamhetsplanen som det beslutats om vid årsmötet behandlas för att underlätta att det som planerats också kan genomföras.
– ett under hösten med förberedelser inför ett medlemsmöte under hösten, se punkt 4.
– ett i början av det nya året, med nödvändiga förberedelser inför årsmötet, med att ta fram de dokument som behöver vara klara när kallelsen till årsmötet skickas ut till medlemmarna.
4. Minst ett medlemsmöte där alla medlemmar kallas.
Gärna under hösten och som då kan fungera som ett halvårsmöte i föreningen. Där kan också kom- pletterande val genomföras – om ledamöter lämnat styrelsen, om valberedning och/eller revisorer inte kunnat väljas vid årsmötet. Efter det mötet, halvvägs in i verksamhetsåret, bör valberedningen också påbörja sitt arbete, om det inte redan skett då.
5. Valberedningen bör ha minst två möten:
– ett för att sätta i gång arbetet och det senast i slutet av hösten.
– ett efter det att kallelsen till årsmötet gått ut, för att besluta om vilka som ska nomineras
till olika uppdrag.
6. Kommande års årsmöte:
– då redovisas det som genomförts under året, enligt de olika punkterna i årshjulet.